Zarządzanie
Portfelem
Projektów

Zarządzanie portfelem projektów to jeden z obszarów zarządzania strategicznego organizacją związany z podejmowaniem działań w celu synchronizacji oraz priorytetyzacji wielu jednocześnie realizowanych projektów w organizacji.

Zarządzanie portfelem projektów jest naturalną drogą rozwoju kultury projektowej organizacji, stanowiąc kolejny krok po wdrożeniu metodyki zarządzania projektami.
Kurs jest skierowany do kadry zarządzającej wyższego i średniego szczebla.

Opis szkolenia

Program szkolenia oparty jest o powszechne modele zarządzania portfelem i programem projektów takie jak MSP®, P3O® oraz dobre praktyki i techniki zarządzania projektami określone przez metodyki PRINCE2®, PMBoK® jak również wytyczne International Project Management Association – IPMA.

Podczas kursu uczestnicy poznają cykl zarządzania portfelem obejmujący tworzenie strategii portfela, ocenianie projektów na etapie przyjmowania ich do portfela, hierarchizowanie projektów w portfelu, selekcjonowanie projektów celem równoważenia portfela oraz zarządzanie aktywnymi projektami. Podczas szkolenia omawiana jest również funkcja i zadania Biura Zarządzania Portfelem Projektów (PMO) oraz jego rola i pozycja w organizacji a także narzędzia informatyczne które pomagają w dostarczeniu danych zarządczych tzw. pulpit (dashboard) portfela.

Warto w szkoleniu wziąć udział jeśli w Twojej organizacji :

1. Zdarzają się sytuacje, w której zespół oddelegowany do zadania projektowego dostaje w tym samym czasie inną pracę do wykonania
2. Konieczne są do podjęcia decyzje, które z realizowanych przedsięwzięć ma priorytet nad innymi pracami
3. Realizowanych jest wiele projektów jednocześnie przy wykorzystaniu wspólnej puli zasobów
4. Niezbędna jest strategiczna informacji ile i jakich projektów organizacja jest w stanie przyjąć (capacity i capability)
5. Jaki jest status realizowanych projektów i którym zarządczo należy zainteresować w pierwszej kolejności
6. Brakuje systemu IT, który jest tzw. jednym źródłem prawdy na temat projektów.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Określić strategię portfela a więc powiedzieć które projekty i w jakim stopniu realizują cele organizacji, a jakich projektów brakuje aby te cele były realizowane
• Dokonać oceny projektu w oparciu o obiektywne wskaźniki przed decyzją o zgodzie na jego realizację.
• Równoważyć portfel pod względem poziomu ryzyka, rodzaju projektu oraz spodziewanych korzyści
• Monitorować stan portfela
• Zaplanować pracę zespołu strategicznego ds. portfela tzw. rady portfela i zarządzać cyklicznymi spotkaniami.

Program szkolenia

• Wdrożenie, utrzymywanie i pomiary portfela
• Siedem kroków wdrożenia;
• Poziom dojrzałości organizacji
• Planowanie strategiczne
• Budżetowanie i alokacja zasobów
• Zarządzanie wydajnością
• Pryncypia zarządzania portfelami
• Cykl definiowania portfela
• Nadawanie priorytetów
• Równoważenie
• Planowanie
• Cykl dostarczania portfela
• Role w zarządzaniu portfelem
• Strategia portfela
• Plan dostarczania portfela
• Dashboard menadżerski