Narzędzia IT
w zarządzaniu
projektami
Celem szkolenia jest poznanie zasad i zakresu efektywnego wykorzystania oprogramowania wsparcia różnych obszarów zarządzania projektami – od definiowania założeń projektu, przez planowanie zakresu, analizę działań i zasobów, analizę finansową projektu na monitorowaniu i raportowaniu stanu projektu skończywszy.
Opis szkolenia
Dwudniowy kurs jest realizowany na zasadzie interaktywnych warsztatów opartych o studium przypadku, na podstawie którego uczestnicy poznają kolejne funkcje oprogramowania.
Na szczególną uwagę zasługuje fakt, iż zakres szkolenia nie ogranicza się do przedstawienia kolejnych funkcji oprogramowania a łączy w sobie elementy zarządzania projektami z wykorzystaniem narzędzia informatycznego, co pozwala na jego efektywne i metodyczne wykorzystanie.
Trenerami są kierownicy projektów, którzy na potrzeby realizowanych projektów wykorzystują szereg narzędzi informatycznych, zwykle dostosowując ich stosowanie do charakteru projektów oraz potrzeb i możliwości uczestników np.
- MS Project
- Project libre
- Monday.com
- Gantter
- Trello
- Asana
- Jira
- Inne
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- Efektywnie wykorzystywać narzędzia informatyczne do wsparcia wybranych obszarów zarządzania projektem;
- Wykorzystać oprogramowanie do stworzenia harmonogramu projektu zawierającego wszystkie istotne z punktu widzenia kontroli i bezpieczeństwa projektu elementy;
- Wykorzystać oprogramowanie do przeprowadzenia analizy dostępności zasobów na różnych etapach projektu;
- Wykorzystywać podczas pracy grupowej tworząc harmonogramy różnych poziomów, korzystające ze wspólnej puli zasobów;
- Wykorzystywać oprogramowanie do monitorowania stanu projektu;
Program szkolenia
- Narzędzia IT wspierające przygotowanie projektu.
- Organizacja projektu
- Harmonogramowanie projektu
- Określanie zakresu
- Grupowanie streamów merytorycznych
- Relacje między zadaniami
- Szacowanie
- Ścieżka krytyczna w projekcie
- Metody monitorowania projektu (plan obecny, plan bazowy)
- Zasoby w projekcie – alokacja
- Zlecanie zadań
- Budżet projektu
- Monitorowanie i raportowanie stanu projektu
- Integracje z systemami