JAK PRACOWAĆ EFEKTYWNIE? W TRYBIE MONO!

Słowo „multitasking” zostało stworzone na potrzeby informatyczne i początkowo dotyczyło komputerów, w szczególności ich zadziwiającej mocy dokonywania szybkich obliczeń w jednym czasie.
Nie jest to jednak prawda, ponieważ nawet komputery charakteryzują krótkie sekwencje, błyskawicznie po sobie następujące.

Multitasking potęguje Twój stres

Duża liczba zadań do wykonania przytłacza.
A duża liczba zadań do zrealizowania w jednym czasie wpływa deprymująco i zniechęcająco.

Multitasking może wydawać się jedynym rozwiązaniem w przypadku kilku jednocześnie prowadzonych projektów, w rezultacie jednak uniemożliwia skupienie się na jakimkolwiek zadaniu.

Multitasking wydłuża czas realizacji

Rozpoczęcie kilku rzeczy jednocześnie daje złudzenie szybszej realizacji i braku zaległości.
Badania jednak wykazały, że zadania realizowane w trybie wielozadaniowości wykonywane są dłużej, z uwagi na fakt, że podczas ich realizacji należy uwzględnić czas potrzebny na przełączanie się między poszczególnymi czynnościami.

Multitasking Cię dekoncentruje

Rozmowa przez telefon w czasie jazdy samochodem pochłania 40% Twojej energii, nawet w przypadku używania zestawu głośnomówiącego.
Nie jest to kwestia techniki, lecz braku podzielności uwagi.

O ile jesteś w stanie jednocześnie rozmawiać przez telefon i kroić warzywa do sałatki, stanowiącej Twój posiłek w pracy, o tyle spróbuj wyobrazić sobie sytuację, w której leżysz na stole operacyjnym, a chirurg przeprowadza na Tobie skomplikowany zabieg, rozmawiając jednocześnie przez telefon.
Czy nadal jesteś przekonany, że będzie miał podzielną uwagę i wykona operację w 100% tak starannie, jak zostałaby wykonana, gdyby charakteryzował go stan pełnego skupienia?

Niewiele zadań realizujesz w trybie multitaskingu

Część zadań wykonywana jest automatycznie – jak proces oddychania czy chodzenia.
Wiele rzeczy jednak, definiowanych jako wykonywane równocześnie, w rzeczywistości nie jest realizowana jednocześnie, lecz naprzemiennie.

Posiadanie otwartych trzech zakładek w Internecie oraz poczty służbowej nie oznacza, że korzystasz z nich jednocześnie – przełączasz się między nimi, skutecznie zmniejszając swoje skupienie, energię do pracy i siłę woli do dokończenia istotnych dla firmy zadań.

Przez multitasking gubisz to, co ważne

Jeżeli zajmujesz się kilkoma zadaniami jednocześnie – żadnemu z nich nie oddajesz się w pełni.
Przetestuj działanie multitaskingu podczas rozmowy ze współpracownikiem lub przełożonym – na przekazywane informacje reaguj, wydając zdawkowe „hm”, „aha” i sprawdzając jednocześnie skrzynkę mailową.
Zweryfikujesz, jak szybko Twój rozmówca zorientuje się, że nie skupiasz się na rozmowie i nie poświęcasz mu w pełni uwagi.

Multitasking zaburza upływ czasu

Zdecydowana większość wielozadaniowców posiada zaburzone poczucie czasu, jaki powinien zostać przeznaczony na realizację danego projektu, często zakładając znacznie więcej czasu, niż w rzeczywistości wymaga.

Z czego to wynika?
Wielozadaniowiec dodaje do wykonywanych zadań realizację innych projektów, które nie stanowią części zadania głównego.

Multitasking uzależnia

Każda presja powoduje szybsze krążenie krwi w żyłach.
Taką presję stanowi wykonywanie wielu zadań jednocześnie.

Multitasking jest niebezpieczny – wciąga i uzależnia.
Są osoby kilkadziesiąt razy w ciągu godziny sprawdzające skrzynkę odbiorczą (częściej niż co dwie minuty!).

W niektórych przypadkach multitasking jest uzasadniony, nie powinien jednak mieć zastosowania we wszystkich obszarach życia.
Rozmawiając z przełożonym – nie czytaj jednocześnie wiadomości e-mail, a podczas rozmowy z klientem – nie sporządzaj miesięcznego raportu.

Multitasking sprawdza się w realizacji drobnych zadań

A dokładniej – podczas wykonywania rutynowych czynności, niewymagających skupienia.
Czekając na zamówiony posiłek w pracy – słuchaj audiobooków.
W trakcie przerwy w pracy oderwij się od biurka, przeciągnij, wykonaj telefon.
Podczas realizacji mniej istotnych spraw możesz działać równolegle, w krótkich odcinkach czasowych.

Podsumowanie

Pracuj wyłącznie w trybie mono.
Podczas pisania wiadomości e-mail korzystaj z dwóch otwartych okien – programu pocztowego oraz edytora tekstu, jeżeli odpowiedź może zostać skopiowana ze stworzonego uprzednio wzoru.

Praca w trybie mono oznacza, że Twoi współpracownicy na czas podjętej przez Ciebie realizacji zadania będą mieli ograniczone możliwości kontaktu z Tobą – nie sprawdzisz poczty, nie odbierzesz telefonu.
W rezultacie zapewni Ci to szybsze i bardziej efektywne wykonanie pracy.

Zależy Ci na efektach?
Wykonuj jedną rzecz od początku do końca.
Skup się na tym, co robisz tu i teraz.

Coaching zespołowy – skuteczne wsparcie dla Twojego zespołu

Coaching zespołowy to metoda wspierania zespołów. Pozwala budować zaufanie i...

Modele feedbacku – jak skutecznie przekazać informację zwrotną?

Poznaj skuteczne modele udzielania informacji zwrotnej, takie jak popularny model...

Trenerskie narzekania – kilka słów o narzędziach szkoleniowych

Temat narzędzi szkoleniowych — dyskusje a rzeczywistość Temat narzędzi szkoleniowych...