Jak pozyskać właściwe zasoby do projektu?

Jakich zasobów potrzebuje projekt?

1. Zasoby ludzkie
   Zasobem ludzkim jest zarówno zespół zarządzania projektem, jak i osoby pracujące na rzecz projektu (specjaliści), które nie uczestniczą w zarządzaniu.
   Praca osób zaangażowanych w projekt przekłada się na najważniejszą wartość dla kierownika projektu – produkty spełniające kryteria jakości, które ostatecznie zaakceptuje klient (zewnętrzny lub wewnętrzny). Jakie kryteria należy wziąć pod uwagę, planując wykorzystanie zasobów ludzkich:
2. Zasoby finansowe
   To wydzielona kwota pieniężna potrzebna na pokrycie kosztów projektu.
   Żaden projekt nie może rozpocząć się bez wskazania, jak będzie finansowany.
   Zasoby finansowe pokrywają zakup towarów lub usług niezbędnych do przeprowadzenia projektu.
   Kierownik projektu jest zobowiązany do zaplanowania wydatków, monitorowania ich wydawania oraz nadzoru nad procesem wyboru dostawców.
   Są projekty, w których głównym kosztem jest praca ludzka.
   Można zrezygnować w nich z szacowania budżetu w jednostkach finansowych i zastąpić go dniami lub godzinami pracy.
   Błędem jest jednak nie szacowanie pracochłonności w ogóle – ponieważ decyzje dotyczące innych parametrów projektu, takich jak zmiana zakresu, podwyższenie jakości czy skrócenie harmonogramu, zawsze skutkują zmianą budżetu, nawet jeśli wyrażony jest on tylko w liczbie dni.
3. Zasoby materialne
   Projekt korzysta z infrastruktury firmy – biur, sieci komputerowych, stacji roboczych, serwerów i przestrzeni dyskowej, materiałów biurowych, urządzeń multimedialnych, środków transportu, laboratoriów itd.
   Rolą kierownika projektu jest zaplanowanie wykorzystania tych zasobów i, poprzez współpracę z władzami strategicznymi, ich pozyskanie.
4. Zasoby informacyjne
   Projekty mogą wymagać dostępu do danych, np. baz danych.
   Rolą kierownika projektu jest zaplanowanie, jakie dane, kiedy, w jakiej formie i komu będą potrzebne, oraz zapewnienie dostępów odpowiednim osobom.

Dobre praktyki

1. Potwierdź z osobą, którą chcesz zaangażować w projekt, że jest dostępna w danym terminie i może oraz chce się zaangażować.
2. Zanim poprosisz o zasoby, zaplanuj precyzyjnie, do czego i kiedy będziesz potrzebować pracy danej osoby.
3. Uzgodnij (osobiście lub przez władze strategiczne w projekcie) z przełożonym danej osoby, że będzie mogła pracować w Twoim projekcie.
4. Opisz precyzyjnie zapotrzebowanie na zasoby w Karcie Projektu.

Jakie korzyści dla organizacji mogą przynieść szkolenia miękkie pracowników?

Szkolenia z kompetencji miękkich rozwijają umiejętności interpersonalne pracowników, poprawiają atmosferę...

Wsparcie psychologiczne

W panującej obecnie trudnej sytuacji atmosfera niepewności i paniki u...

Czym jest gamifikacja? Zrozumienie koncepcji i jej zastosowań w pracy

Gamifikacja w pracy zwiększa zaangażowanie i motywację zespołów. Sprawdź, jak...