CZY SPOTKANIA W PRACY MAJĄ SENS?

Jest ich zbyt dużo, są zbyt długie, często nie mają głównego tematu, nie mają agendy i nikt nie wie, jak długo będą trwały. Jeśli kiedykolwiek prowadziłeś takie spotkanie – czas na zmiany.

Dobrym prognostykiem na to, jak są prowadzone Twoje spotkania będzie Twoja reakcja na stwierdzenie:
„Wszystkie spotkania powinny być dobrowolne.”

Reagujesz ulgą czy paniką? Jeśli paniką – to dlaczego?
Czy uważasz, że ludzie przestaną na nie przychodzić? A dlaczego? Czyżby dlatego, że uważają, że nie dzieje się tam nic ciekawego? Że spotkania nie pomagają im w pracy, a dodatkowo zabierają czas?

Czy to wszystko nie są ważne wskazówki do tego, że spotkania powinny wyglądać inaczej?

Zobacz bardzo ciekawe wystąpienie o spotkaniach we współczesnych korporacjach.

Zasady efektywnych spotkań

• Znany jest cel spotkania i jest on dla wszystkich jasny i zrozumiały.

• Wiadomo, co ma być efektem spotkania i wszyscy się co do tego zgadzają.

• Ustalona jest agenda spotkania, więc wiadomo, jaki będzie miało ono przebieg.

• Uczestnicy są przygotowani – dostali wcześnie materiały i je przeczytali.

• Wiadomo, jakie są godziny spotkania.

• Spotkanie zaczyna się i kończy o ustalonej porze, a wszyscy są punktualni.

• Na spotkanie zapraszane są tylko osoby kluczowe – nie „na wszelki wypadek”.

• Na spotkaniu obowiązują jasne zasady wypowiadania się – kto i w jakiej kolejności.

• Spotkanie jest moderowane przez jednego z uczestników, który pilnuje porządku.

• Ktoś sporządza krótką notatkę ze spotkania (najlepiej nie prowadzący).

• Wszyscy wypowiadają się krótko i zwięźle, moderator pilnuje, by nie zbaczać z tematu.

• Spotkanie nie musi trwać pełnej godziny – może trwać 40, a nawet 38 minut.

• Spotkania na stojąco trwają średnio o połowę krócej!

Nowe trendy w spotkaniach

• Spotkania służbowe nie są formą spędzania czasu ani budowania relacji – traktuj je jako intensywną formę pracy.

• Nie ustawiaj czasu spotkania na wielokrotność 15 minut – to sprzyja przedłużaniu.

  • Jeśli zapowiesz, że spotkanie potrwa 13 minut, uczestnicy potraktują każdą minutę poważnie.

• Krótkie spotkania (do godziny) przeprowadzaj na stojąco lub w ruchu (w małych grupach) – trwają nawet o połowę krócej!

Jak radzić sobie z tremą przed wystąpieniem publicznym – porady

Pokonaj tremę i występuj pewnie! Sprawdź skuteczne sposoby na stres...

MOTYWACJA DO DZIAŁANIA

Lista zadań gotowa, plan również, godziny i dni wyznaczone i...

Jak współpracować z trudnymi osobowościami?

Każdy spotyka w swojej pracy osoby, z którymi trudno się...