Potrzeba biznesowa Klienta
Dział koordynacji projektów rozwojowych Nowych Motywacji stał się dostawcą usług logistycznych dla szkoleń realizowanych na rzecz klienta – banku. Wraz ze wzrostem skali projektów pojawiło się wyzwanie związane z efektywną koordynacją działań szkoleniowych oraz utrzymaniem wysokiej jakości doświadczenia Uczestników przy jednoczesnym odciążeniu departamentu HR.
Zaproponowane rozwiązanie
Zaproponowaliśmy obsługę procesu wsparcia organizacji w obszarze szkoleń. Odpowiadaliśmy za wysyłanie zaproszeń do Uczestników, zapewnienie właściwego miejsca dla szkoleń oraz koordynację pozostałych działań szkoleniowych.
Wspieraliśmy obsługę logistyczną szkoleń poprzez przygotowanie sal, zapewnienie noclegów, cateringu i obsługi technicznej. Zapewnialiśmy także zbiorcze miesięczne raporty ułatwiające departamentowi HR zarządzanie procesem rozwoju kadr.
Rezultaty
Klient został całkowicie odciążony z działań organizacyjnych wokół realizowanych szkoleń. Departament HR oszczędził znaczną ilość czasu, dzięki czemu mógł skoncentrować się na realizacji kluczowych zadań.
Dodatkowym rezultatem było ułatwienie rozliczania procesu szkoleniowego. Zamiast wielu dokumentów kosztowych Klient otrzymywał faktury zbiorcze.
