Potrzeba biznesowa Klienta
Firma HR Logistic stała się wyłącznym, zewnętrznym dostawcą usług logistycznych dla szkoleń realizowanych na rzecz banku. Spółka odpowiada m.in. za obsługę kontaktów z dostawcami (firmami szkoleniowymi), organizację zaplecza oraz kontakt z Uczestnikami.
Zaproponowane rozwiązanie
Zaproponowaliśmy obsługę procesu wsparcia organizacji i przeprowadzenia szkoleń. Obecnie odpowiadamy za wysyłanie zaproszeń do Uczestników, zapewnienie właściwego miejsca dla szkoleń oraz koordynację kontaktów z dostawcami szkoleń.
Wspieramy obsługę logistyczną szkoleń poprzez przygotowanie sal, zapewnienie noclegów, cateringu i obsługi technicznej. Poza tym zapewniamy zbiorcze miesięczne raporty ułatwiające departamentowi HR zarządzanie procesem rozwoju kadr.
Rezultaty
Klient został całkowicie odciążony z działań organizacyjnych wokół realizowanych szkoleń. Departament HR oszczędza mnóstwo czasu, dzięki czemu może skoncentrować się na realizacji ważnych zadań.
Dodatkowym pozytywnym rezultatem jest ułatwienie rozliczania procesu szkoleniowego – zamiast stosu dokumentów kosztowych nasz Klient otrzymuje faktury zbiorcze.
