Dziękujemy za zainteresowanie naszymi usługami. Dokładamy wszelkich starań, by chronić zbierane przez nas dane osobowe zgodnie z przepisami krajowymi oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), (dalej: „RODO”).
Udostępniamy niniejszą politykę prywatności, aby każda osoba, z którą wchodzimy w relację, wiedziała:
Uszczegółowieniem polityki prywatności mogą być informacje przekazywane w momencie zbierania danych osobowych lub w rozsądnym terminie – nie dłużej niż w ciągu miesiąca od zebrania danych – w przypadku gromadzenia danych ze źródeł pośrednich, tj. nie od osób, których one dotyczą.
1. Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami Twoich danych osobowych są Nowe Motywacje sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Józefa Korzeniowskiego 39, 30-214 Kraków, KRS 0000179109 oraz HR Logistic sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Józefa Korzeniowskiego 39, 30-214 Kraków, KRS 0000322625 (dalej: „Współadministratorzy” lub „my”).
2. Inspektor ochrony danych
By nadzorować sprawy związane z ochroną danych osobowych oraz udzielać Ci szczegółowych informacji wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (dalej: „IOD”). Jego obowiązki pełni Maciej Strycharz. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, a także na potrzeby korzystania z przysługujących z przetwarzaniem możesz kontaktować się z IOD:
3. Przetwarzanie danych
3.1. Klienci – jeśli należysz do grona naszych klientów, zarówno indywidualnych, jak i biznesowych, to:
3.2. Zarejestrowani użytkownicy – jeśli posiadasz konto użytkownika w jednym z narzędzi wykorzystywanych przez nas do celów edukacyjnych, np. w aplikacji edukacyjnej lub platformie szkoleniowej, a także w narzędziach wykorzystywanych przez nas do prowadzenia szkoleń e-learningowych, to:
3.3. Goście – jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, korzystasz z formularza kontaktowego, to:
3.4. Subskrybenci newsletterów – jeżeli zapisałeś się do bazy subskrybentów przesyłanych przez nas informacji handlowych, to:
4. Inne podstawy przetwarzania
Oprócz sytuacji wskazanych w punkcie 3, w określonych przypadkach możemy również przetwarzać Twoje dane także do innych celów. Może wiązać się to z wydłużeniem okresu przechowywania Twoich danych.
4.1. W celach niezbędnych do realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Twoje dane będziemy przetwarzać:
4.2. Ponadto, Twoje dane możemy przetwarzać także w innych celach, wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
Wskazujemy również, że szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem działań marketingowych służących promocji firmy, jej produktów i usług mogą być przekazywane również w zewnętrznych regulaminach, politykach, klauzulach i obowiązkach informacyjnych. Informacje te przekazujemy w momencie pozyskiwania Twoich danych osobowych w celu realizacji przedmiotowych usług.
5. Prawa
W związku z dokonywanym przez nas przetwarzaniem danych osobowych w określonych przypadkach możesz skorzystać z następujących praw:
5.1. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, to możesz w każdej chwili zrezygnować z dokonywania operacji na danych na tej podstawie. Wówczas niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania danych na potrzeby realizowania celu w jakim została zebrana zgoda. Pragniemy jednak zaznaczyć, że wycofanie zgody nie wpływa na fakt, że przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody było legalne przed jej wycofaniem.
5.2. Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO) – możesz otrzymać od nas informacje dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz uzyskać ich kopię. Zostanie ona Ci udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie, jednak za wydanie kolejnej możemy naliczyć opłatę w wysokości, którą określimy zgodnie z warunkami wynikającymi z RODO.
5.3. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – jesteśmy zobowiązani do zapewnienia dokładności przetwarzanych przez nas danych. Możesz żądać poprawienia lub usunięcia swoich danych, jeżeli są one niedokładne, niekompletne lub zostały zebrane niezgodnie z prawem. Ciężar udowodnienia tych nieścisłości spoczywa jednak na osobie, której dane dotyczą.
5.4. Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) – na Twoje żądanie jesteśmy zobowiązani do usunięcia dotyczących Twoich danych osobowych. Dokonamy tego, jeżeli:
„Prawo do bycia zapomnianym”, to szczególna forma prawa do usunięcia danych. Jeżeli Twoje dane zostały opublikowane, przykładowo na niniejszej stronie internetowej, a przy tym przysługuje Ci prawo do żądania usunięcia tych danych, to jesteśmy zobowiązani do usunięcia wszelkich ich kopii oraz odnośników prowadzących do tych danych. Musimy również podjąć działania, by inne podmioty, które przetwarzały Twoje dane osobowe również usunęły je ze swych zasobów. To prawo nie jest jednak bezwzględne – podejmując działania zmierzające do jego realizacji musimy uwzględnić dostępną technologię i koszty, co może ograniczyć jego zastosowanie.
5.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – jesteśmy zobowiązani do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych na Twoje żądanie. W takim przypadku musimy powstrzymać się przed dokonywaniem jakichkolwiek operacji na danych poza ich przechowywaniem. Jeżeli masz wątpliwości co do prawidłowości danych, to ograniczymy ich przetwarzanie na okres umożliwiający sprawdzenie tej kwestii. Ograniczymy przetwarzanie również wtedy, gdy wniesiesz sprzeciw.
5.6. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – posiadasz prawo do otrzymania danych osobowych oraz ich przesłania do innego, wybranego przez Ciebie administratora danych osobowych. Prawo do przenoszenia przysługuje, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub gdy jest to niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a operacje na danych są dokonywane w sposób zautomatyzowany, czyli bez udziału człowieka.
5.7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – możesz żądać zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych, w szczególności z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw nie ma jednak zastosowania, jeżeli otrzymaliśmy Twoją zgodę na przetwarzanie. W takiej sytuacji możesz wycofać przedmiotową zgodę – skutek będzie taki sam, ale z prawnego punktu widzenia sprzeciw i wycofanie zgody to dwie różne instytucje, które znajdują zastosowanie w odmiennych przypadkach.
Nie możesz wnieść skutecznego sprzeciwu, jeżeli:
5.8. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom w indywidualnych przypadkach, w tym profilowaniu (art. 22 RODO) – masz prawo, by nie podlegać decyzjom, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli miałyby one wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.
5.9. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, to możesz w każdej chwili zrezygnować z dokonywania operacji na danych na tej podstawie. Wówczas niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania danych na potrzeby realizowania celu w jakim została zebrana zgoda. Pragniemy jednak zaznaczyć, że wycofanie zgody nie wpływa na fakt, że przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody było legalne przed jej wycofaniem.
5.10. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) – jeśli uważasz, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Twoje prawa zostały naruszone, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z organem nadzorczym możliwy jest:
Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Twoich danych. Jeśli pragniesz skorzystać z należnych praw, wszystko co należy zrobić to przesłać odpowiednią prośbę korzystając z danych kontaktowych wskazanych w 1. lub w 2.
6. Źródła danych osobowych
Co do zasady, większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazano nam bezpośrednio. W niektórych, sporadycznych przypadkach, możemy przetwarzać dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować na podstawie innych informacji, które nam przekazano oraz które pozyskujemy w toku naszych relacji. Dane te nie będą przetwarzane dłużej niż jest to konieczne ze względu na cel, dla którego zostały zebrane lub będą niezwłocznie usuwane. Dotyczy to w szczególności profilowania analitycznego, sprzedażowego oraz marketingowego, w celu dokonywania pomiarów, które pozwalają nam na udoskonalanie naszych usług.
7. Odbiorcy danych osobowych
W określonych przypadkach odbiorcami danych mogą być również dostawcy usług informatycznych, kancelarie i firmy prawnicze, podmioty świadczące usługi, finansowe, marketingowe, reklamowe i promocyjne.
Wskazane powyżej podmioty będą odrębnymi administratorami Twoich danych osobowych. W określonych przypadkach, jeżeli zlecimy innemu podmiotowi operacje, której istotą jest przetwarzanie danych osobowych odbędzie się to zgodnie z art. 28 oraz art. 32 RODO, czyli w ramach powierzenia danych osobowych do przetwarzania. Powierzenie danych osobowych będzie dotyczyć wyłącznie operacji, w ramach których przetwarzanie danych jest główną, pierwszorzędną aktywnością, a nie efektem innych, pobocznych procesów.
8. Międzynarodowy transfer danych osobowych
Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony Twoich danych.
Jeśli jednak w ramach przetwarzania Twoje dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich (poza EOG), np. w Stanach Zjednoczonych, takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:
9. Pliki „cookies”
Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookies”. Pliki „cookies” to informacje w postaci niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez serwer. Są one istotne, ponieważ pozwalają serwerowi na każdorazowe odczytanie informacji w przypadku połączenia z konkretnym urządzeniem.
Informacje zbierane przy użyciu plików „cookies” nie stanowią danych osobowych, jednakże mogą być wykorzystywane w celu udostępnienia Ci określonych funkcji. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” w Twoim urządzeniu – za pomocą ustawień przeglądarki internetowej została wyrażona przez Ciebie zgoda (art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne).
Możesz dokonać zmian w konfiguracji swojej przeglądarki, aby zablokować automatyczne akceptowanie plików „cookies” lub uzyskać każdorazową informację o przesłaniu pliku na urządzenie. Więcej informacji o obsłudze plików „cookies” oraz możliwych konfiguracjach można uzyskać w ustawieniach Twojej przeglądarki. Dostępne są one pod następującymi linkami:
Poziom ograniczeń dotyczący stosowania plików „cookies” może wpłynąć na dostępność i funkcjonalności oferowane przez naszą stronę internetową, włącznie z możliwością zablokowania jej pełnego działania.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki „cookies” w celu poprawnej konfiguracji, a w szczególności do:
10. Analityka internetowa
Możemy wykorzystywać również pliki „cookies” zamieszczane przez naszych partnerów, umożliwiające wyświetlanie reklam i rozliczanie ich efektów. Będą to Google Analytics.
Gromadzone przez nas dane mogą służyć nam do tworzenia tzw. profili opartych m. in. na zainteresowaniach oraz aktywności na naszych stronach internetowych.
Na podstawie stworzonych profili możemy wysyłać bardziej dostosowane komunikaty marketingowe informujące o naszych usługach. Podstawą prawną przetwarzania przez nas tego rodzaju danych jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający w szczególności na prowadzeniu działań marketingowych.
Możemy gromadzić dane dotyczące Twojej aktywności. Dane te będą wykorzystywane do wewnętrznych celów statystycznych oraz rozwijania i ulepszania naszych usług, metod komunikacji oraz funkcjonalności strony internetowej, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego. W takiej sytuacji wykorzystujemy wyłącznie dane zagregowane i nie wykorzystujemy nazwisk, adresów e-mail, ani innych informacji pozwalających na bezpośrednią identyfikację.
Podstawą prawną przetwarzania przez nas tego rodzaju danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający w szczególności na ulepszaniu naszej strony internetowej w celu zapewnienia wysokiej jakości usług i funkcjonalności.
10.1. Zastosowanie Google Analytics na potrzeby analityki internetowej
Wykorzystujemy Google Analytics, narzędzia do analityki internetowej firmy Google, Inc. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający w szczególności na optymalnej prezentacji naszej oferty. Google Analytics korzysta z metod, które umożliwiają analizę korzystania przez Ciebie ze strony internetowej – na przykład za pomocą plików „cookies”.
Automatycznie zgromadzone informacje dotyczące korzystania przez Ciebie z niniejszej strony internetowej są przekazywane z reguły do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
Możesz zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki „cookies” danych dotyczących korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej (w tym Twojego adresu IP) przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, jeśli pobiorą i zainstalujesz wtyczkę do przeglądarki znajdującą się tutaj.
11. Uwagi końcowe
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać z: