Zarządzanie czasem

Opis szkolenia

Prawdopodobnie masz więcej rzeczy do zrobienia niż jesteś w stanie wykonać.

Musisz tylko dobrze czuć się ze swoimi decyzjami.

David Allen

W dzisiejszym świecie VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity), zdolność do zapanowania nad dostępnym czasem wobec złożonych i szybko zmieniających się zadań, należy do kompetencji najważniejszych i jednocześnie najtrudniejszych do wdrożenia. Badania pokazują, że stosowanie reguł zarządzania czasem jest skorelowane z poczuciem kontroli czasu, satysfakcją z pracy oraz ze zdrowiem, a także niższym poziomem stresu [1].

Z naszych doświadczeń szkoleniowych wynika, że dla większości pracowników techniki zarządzania czasem są intuicyjnie jasne lub znane, zaś wyzwanie stanowi rzeczywiste i konsekwentne wdrożenie tych dobrych praktyk. Faktyczne zarządzanie swoim czasem wymaga bowiem koncentracji i energii. Adresujemy tę potrzebę  w programie warsztatu.

Szkolenie rozpoczynamy od gry „Kwestia czasu”, która w angażujący sposób pokazuje mocne i słabsze strony uczestników w obszarze efektywności, planowania oraz wprowadzania tych planów w życie.

W dalszym ciągu treningu uczestnicy budują kompetencje zarządzania czasem w oparciu o podejście S.Coveya oraz wybrane elementy systemu Getting Things Done D. Allena. Ponadto poznają oni praktyczną perspektywę zarządzania własną energią według T. Schwartza.

W trakcie zajęć uczestnicy wypracowują sposoby radzenia sobie z najczęstszymi „złodziejami czasu”: nieefektywnymi spotkaniami, korespondencją mailową oraz skłonnością do odkładania spraw na później (prokrastynacją). Końcowy moduł zawiera przegląd aktualnie dostępnych programów i aplikacji pomagających w organizacji czasu i zadań.

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Brać odpowiedzialność za swój czas i związane z nim decyzje
• Określać priorytety zadań w odniesieniu do celu stanowiska
• Planować dzień pracy i dłuższe zadania
• Dbać o swój poziom energii do działania
• Wzmocnić efektywność spotkań zespołowych
• Zarządzać skrzynką mailową
• Przezwyciężyć nawyk prokrastynacji
• Wybrać odpowiednie narzędzie internetowe do wspierania organizacji zadań

[1] Brigitte J.C. Claessens, Wendelien van Eerde, Christel G. Rutte, Robert A. Roe, (2007)
“A review of the time management literature”, Personnel Review, Vol. 36 Iss: 2, pp.255 – 276